Para poder visualizar na VHSYS os pedidos que receber no olist, pode seguir o passo a passo descrito abaixo:

1) Para acessar os pedido, clique na aba Pedidos na VHSYS.

Quando um novo pedido for recebido na VHSYS, ele será cadastrada com o status Aprovado e clicando na seta de ações, há duas opções:

Ver pedido: Clique para visualizar mais detalhes da venda, ao fim da tela terá o botão Gerar venda.

Emitir pedido: O emitir pedido tem a mesma função do botão citado acima, ao clicar será direcionado para a tela de pedidos no módulo de vendas na VHSYS.

Ao salvar o pedido na VHSYS, você poderá lançar o estoque e contas clicando na seta de ações

Voltando ao aplicativo, a venda estará com a situação Emitido.

2) Em seguida, deverá enviar a nota fiscal da venda para o olist e assim, do lado direito do pedido há a seta de ações e nela há a opção Enviar NF-e.

Clicando nesta opção, será apresentada a tela para a localização da nota e a VHSYS irá buscar todas as notas emitidas para o cliente do pedido e ao lado direito da nota há duas opções:


- Clique na lupa para visualizar a DANFE da nota fiscal (caso você tenha importado a nota através do olist, não será possível visualizar a DANFE)

- Botão de enviar nota: Clique para enviar a nota para o olist.

Após realizar o envio da nota, o status do pedido é atualizado para Em faturamento.

Caso não exista problemas com a nota fiscal enviada, o status será atualizado automaticamente para Faturado.

Caso ocorra problemas com a nota, o status será Erro no faturamento. Neste caso será necessário acessar o respectivo pedido no olist, visualizar o motivo do erro, corrigi-lo e enviar novamente a nota para nós.

3) Com o pedido Faturado há a opção de imprimir postagem, basta clicar na opção na seta de ações.

A postagem será gerada conforme mostramos na imagem abaixo:

Quando o produto for enviado, o status do pedido será atualizado para Enviado.

Quando o produto for entregue, o status do pedido será atualizado para Entregue.








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