Além do cadastro de produto individual, você pode utilizar a importação de cadastro em massa via planilha. 

Para importar todo seu catálogo, preencha planilhas com até 500 produtos. Importe uma planilha de cada vez. 

Para realizar a importação, são necessários 3 passos, detalhados nos tópicos a seguir:

  1. Baixar planilha modelo olist
  2. Preencher planilha
  3. Importar planilha na plataforma olist

Baixar planilha modelo olist

Para realizar a importação, utilize a planilha modelo olist ou baixe pela plataforma:

  • No menu principal, clique em produtos, em seguida importar produtos. 
  • Baixe a planilha modelo clicando no botão azul, à esquerda baixar planilha olist e preencha a planilha conforme instruções abaixo.

Preencher planilha

Antes de começar a preencher a planilha modelo olist, habilite as Macros (formatação do excel).

Assim que abrir, aparece o aviso se deseja habilitar ou ignorar as Macros. Confirme, habilitando as macros para garantir o melhor funcionamento copiando e colando os dados de outras planilhas sem ter problemas com formatos.

Veja como habilitar as Macros na planilha modelo olist:

Windows

Mac

Após habilitar as Macros, você já pode iniciar o preenchimento dos campos:

Código de barras

Preencha com o códigos de barras do produto (GTIN de 8, 12, 13 e 14 dígitos).

Título

Preencha o título com as características principais do produto para ter um bom posicionamento nas buscas, lembre-se que os título precisam ter no máximo 60 caracteres.
Sugerimos a estrutura abaixo: Nome do produto + Marca +
Modelo/série/referência/coleção (ou características em geral).
Exemplo: Smartphone   Samsung     S9 Preto  64   GB
                 (Nome)           (Marca)         (Modelo  Cor  Armazenamento)

Marca do produto

Preencha com o nome do fabricante do produto.

Preço

Coloque qual será o preço para venda nos marketplaces. Preencha os números normalmente na célula que automaticamente a planilha irá inserir  ",00", caso for preencher com os centavos, insira sempre vírgula. Caso for copiar os valor, lembre-se de colar sem formatação.

Estoque

Preencha a quantidade real disponível de estoque. Sugerimos deixar um estoque dedicado ao olist, assim como o preço, não altere a formatação da célula. Se for copiar, cole apenas os valores, sem formatação também.

Descrição

É importante que a descrição responda todas as dúvidas do consumidor no ato da compra. Insira informações como função do produto; material; composição; medidas; cuidados com o uso; indicações e contraindicações; durabilidade entre outros. As descrições devem ter no mínimo 80 caracteres e no máximo 4 mil. Dica, você pode fazer um parágrafo apertando "alt + enter" dentro da célula do Excel.

Imagens

Esse campo é opcional. As imagens podem ser inseridas via planilha ou podem ser inseridas posteriormente na plataforma. Caso você prefira enviar pela plataforma, pode enviar a planilha sem os links das imagens, depois é só acessar a aba corrigir e mandar quantas imagens desejar.

Insira na planilha o link da imagem hospedada. Verifique se o seu link é com .jpg ou .png no final, por exemplo:

https://img.techpowerup.org/200506/mesa-centro-supreme-preto.jpg

 Sugestões de site para hospedar a imagem:

A primeira imagem é a foto de capa e as demais as secundárias. Caso queria cadastrar mais fotos, poderá fazer na plataforma na sequência, a planilha suporta até 3 fotos apenas. 

As imagens precisam ter qualidade profissional, fundo branco e não conter nenhum tipo de elemento gráfico. Em algumas categorias é possível cadastrar fotos ambientadas como secundárias.

Medidas do produto

Insira as medidas do produto pronto Comprimento, largura e altura em centímetros(cm); peso em gramas (g). Atenção, não altere a formatação da célula, ou seja, somente coloque o número, se for copiar, cole sem formatação e tente arredondar para números inteiros. Se o número for quebrado, utilize ponto.

Medidas da embalagem

Preencha as medidas da embalagem de envio, com o produto dentro. com comprimento, largura e altura em centímetros (cm); peso em gramas (g). Novamente, não altere a formatação da célula, ou seja, somente coloque o número e tente arredondar para números inteiros. Se o número for quebrado, utilize ponto.

Quantidade de produtos por embalagem

Insira a quantidade de unidades máximas que é possível enviar dentro da embalagem cadastrada. Não alterar a formatação da célula, ou seja, somente coloque o número.

Prazo de envio extra

Insira a quantidade de dias extras necessários para envio do produto à transportadora a partir da entrada do pedido. Somente inserir um prazo caso precise de mais de 2 dias para envio. Caso não precise desse prazo extra, preencher com 0 (zero). O prazo impacta no cálculo do prazo de entrega, quanto menor maior a chance de venda.

Código interno

Preencha com o código de controle interno do produto de sua empresa. O campo é opcional. Pode colocar tanto números como letras, caso não precise, basta deixar em branco.

Categorização*

*A categorização é feita automaticamente após a importação dos produtos.

Confira se todas as informações estão corretas

Importar a planilha na plataforma do olist

Após preenchimento da planilha, acesse novamente a plataforma na página Importar Produtos e, ao lado direito arraste a planilha preenchida ou clique para fazer upload* direto do seu computador na área destacada. 

*O upload do arquivo pode demorar de acordo com a quantidade e tamanho do arquivo. Não fecha a página até aparecer a conclusão do envio.

Na sequência, irá aparecer a confirmação do carregamento da planilha.

Pronto! Você realizou a importação da planilha e a criação dos produtos  importados estará ocorrendo em sua conta.

Para acompanhar o envio da sua planilha você pode clicar na aba "acompanhar status" e entender como está a importação.

Enquanto estiver como "processando" você precisa aguardar o sistema terminar a importação. Caso tenha alguns erros, você pode clicar em "abrir chamado" para solicitar ao seu gerente de contas os erros que aconteceram na sua planilha.

Erros na importação dos produtos via planilha

Caso não ocorra a importação de seus produtos, clique aqui para saber o que aconteceu e como corrigir o problema.

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