Agora você poderá acompanhar os lançamentos de crédito, frete e comissão referentes aos seus pedidos por meio do Extrato Financeiro, disponível na plataforma Olist. Nele, as transações previstas para lançamento e as transações efetivadas serão listadas para um melhor controle financeiro daqueles que vendem com o Olist.

No Extrato Financeiro, somente transações referentes aos seus pedidos serão registradas. A cada pedido enviado (para os canais Via Varejo, B2W e Walmart), a cada pedido entregue (para o Mercado Livre e para a Amazon), as transações (pedido, frete e comissão) com previsão de lançamento de valores serão criadas para o próximo ciclo de pagamento do canal correspondente (explicado neste artigo: Prazos e Ciclos de Recebimento). 

Valores referentes à multas e outras deduções continuarão a ser descontados do montante de seus recebimentos totais no ciclo de pagamento, mas ainda não serão listados nessa primeira versão de seu extrato financeiro. 

O registro das transações contemplará o valor total da venda (valor do item + valor do frete), a dedução de frete e a dedução da comissão. Todas as transações exibidas no extrato passarão por análise de nosso time financeiro para só então serem transferidas para sua conta. 

Para acessar o seu Extrato Financeiro, vá até a aba “financeiro” e clique em “extrato financeiro”.  Nesta versão, apenas constarão transações referentes aos seus pedidos enviados / entregues a partir do dia 15/09/2017.

O Extrato Financeiro possui as seguintes características:

  • Data da transação: se refere à data prevista de quando aquele valor será transferido para a sua conta;
  • Referência: é o código da transação financeira em seu extrato, que é composto pelo número do pacotes que esse pedido possui + número do seu pedido. Ou seja: IT001 (item) + ORDIL2FEKF8O7UE6 (pedido), somando temos: IT001ORDIL2FEKF8O7UE6. Se esse pedido tiver 3 pacotes por exemplo, você terá em seu extrato, algo como: IT001ORDIL2FEKF8O7UE6... IT002ORDIL2FEKF8O7UE6... IT003ORDIL2FEKF8O7UE6;
  • Situação: é o modo como a transação se encontra em seu extrato financeiro. Se a situação for “lançamento futuro”, isso significa que a transação está prevista para lançamento naquela data exibida, porém, ainda passará por validação do time financeiro do Olist. Caso a situação se encontre como “processado”, quer dizer que a transação atingiu a data devida do ciclo de repasse ao qual foi previsto; 
  • Operação: descreve o tipo daquela transação em seu extrato financeiro (crédito, dedução de frete ou dedução de comissão); 
  • Descrição: é um breve texto informativo sobre a transação; 
  • Valor: é o valor em reais daquela transação, seja ela uma operação de crédito ou dedução de frete e comissão. 
  • Paginação: Por padrão, todas as transações são apresentadas no extrato financeiro, mostrando 30 resultados por página.

LANÇAMENTO FUTURO

Nesse campo, você terá acesso ao valor previsto a ser pago nos próximos ciclos de repasse, a partir de suas vendas. Esse valor não considera outros descontos, como multas e lista de postagem reversa e ainda passará por revisão de nosso time financeiro para só assim ser efetivado:  

Na data referente ao ciclo de pagamento do canal, somente o valor das transações validadas será transferido diretamente para a conta-corrente jurídica informada, ou seja, valores dos pedidos que efetivamente foram enviados ou entregues.

BUSCANDO TRANSAÇÕES NO EXTRATO

O campo de busca possibilita que você pesquise suas transações utilizando o código do pedido, operação ou descrição:

FILTRO POR PERÍODO

Por padrão, todas as suas transações são apresentadas no extrato financeiro, sendo exibidas 30 resultados por página. O "filtro por período" proporciona maior dinamismo às consultas do seu extrato. Você pode por exemplo, visualizar as suas vendas dos últimos 07, 30 ou 60 dias:

Para pesquisar um período específico é super simples! Basta selecionar a data inicial e data final para filtrar as suas transações:

Será exibida na tela os resultados para o período especificado. Para voltar ao extrato completo, basta selecionar "limpar filtro", ou se preferir, você pode selecionar outro período para consulta.

BAIXAR EXTRATO FINANCEIRO

No botão “baixar extrato financeiro” você pode fazer o download de um arquivo (planilha no formato .csv) contendo todas as transações listadas em seu extrato, facilitando assim o controle de seus recebimentos. Para transformar um CSV em uma planilha de excel por exemplo, você pode seguir este passo a passo: Transformando CSV em Planilha

Use essa nova funcionalidade em nossa plataforma para se planejar financeiramente e alavancar suas vendas no Olist. Em caso de maiores dúvidas, entre em contato através do e-mail relacionamento@olist.com

Bom proveito!

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